- Publicado: Viernes, 21 Agosto 2015 11:30
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Secretaría Administrativa
La Secretaría Administrativa es la encargada de ejecutar la gestión financiera y velar por la administración eficiente y eficaz en la labor del recurso humano de la Institución. Participar en reuniones de coordinación dentro y fuera de la unidad.
Ejecuta el presupuesto anual en base al Plan Operativo resultado de las necesidades que presente el Centro, con miras a la proyección y adecuación de toda las estructuras e infraestructura con la adquisición de bienes con el compromiso de brindar los ambientes, equipos y mobiliarios que garanticen el desarrollo de la actividad administrativa y académica.
También en esta Secretaría se confecciona el anteproyecto de presupuesto de la unidad y en base al mismo planificar, organizar y supervisar las labores, planear, organizar y control de actividades, programas y proyectos que estén contemplados. Para llevar a cabo esto se debe elaborar un presupuesto y gestionar requisiciones para la adquisición de bienes y servicios.
Adicional debe seguir la reglamentación presupuestaria y normas de auditoría. Hacer cumplir las normas del sistema de compras Gubernamentales. Diseñar y aplicar medidas de control interno en la unidad, Administración y autorización del uso de Caja Menuda, según Normas. Diseñar y proponer estructuras administrativas, sistemas, normas y Procesos y métodos de trabajo. Llevar el control con evidencias el desempeño del personal bajo su responsabilidad. Control de Inventarios. Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad según procedimientos vigentes. Presentar informes de sus actividades en proceso o concluidas.
Tiene bajo su cargo los siguientes Departamentos:
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UNIDAD |
ENCARGADO |
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Almacén |
Licda. Gloriela Barría |
| Auditoria Interna | Licdo. Rocío Bernal |
| Bienes Patrimoniales | Licda. Triciana Mela |
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Cafetería |
Licda. Eyda Valdés |
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Compras |
Licda. Roxana Guevara |
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Consultorio de Asistencia Legal |
Licda. Milagro Pinilla |
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Conservación y restauración de documentos |
Licdo. Jaime Hernández |
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Contabilidad |
Licda. Ilsa Casas |
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Mantenimiento |
Sr. Jorge Hooper |
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Piscina |
Sr. Martín González |
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Protección |
Sr. Alvaro Leones |
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Recursos Humanos |
Licda. Amarilis Guevara |
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Relaciones Publicas y protocolo |
Licdo. Claro Gómez |
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Servicios informáticos |
Licdo. Alexis Camarena |
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Transporte |
Sr. José González |
Recurso Humano
Para cualquier consulta podemos atenderles en el 935-1766 ext 217, 935-1772, o a los correos: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.